​株式会社豊崎不動産コンサルタント事務所

株式会社豊崎不動産コンサルタント事務所 （以下「弊社」といいます）は、お客様、お取引先様等（以下「お客様」と総称させていただきます）の個人情報を保護し、適切に取り扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。

 

１．定義

(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報（お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等）であって、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報、個人を識別できる身体の特徴を変換した記号、符号（指紋、掌の静脈の形状、声紋、虹彩、顔等のデータ等）、個人に割り当てられた個人を識別できる番号、符号（旅券番号、国民年金番号、運転免許証番号、各種保険証番号等）をいいます。

(2) 個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。

(3) 保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。但し、保有期間が6か月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。

 

２．個人情報の取得方法

弊社は、適法かつ公正な手段により、お問合せの際にお客様の個人情報を取得いたします。

 

３．個人情報の利用

（1）弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、法令に定める場合を除き、予めその利用目的を明示いたします。

 

（2）弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。

 

４．個人データの共同利用・業務の委託

弊社は、業務遂行にあたり個人データを、弊社業務提携先との間で共同利用し、又はその取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。

 

５．個人データの第三者提供

弊社は、法令に定める場合もしくは4.の項目に値する場合を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。

 

６．保有個人データの安全管理措置

弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

 

７．保有個人データの開示、訂正、利用停止等

弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、お客様について弊社が保有するすべての個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。

(1) 契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合

(2) 法で定められた文書保管義務に支障がある場合

 

８．本方針の公表と変更

本方針は弊社ホームページ（ http://www.******/ ）において公表してまいります。

本方針は、必要に応じて変更することがあります（最新の情報については、当ホームページ内に掲載いたします）。

 

９．個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

弊社は、個人情報保護管理者として個人情報の保護、適切な管理を行い、保護、管理を徹底してまいります。

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株式会社豊崎不動産コンサルタント事務所

〒869-4222　熊本県八代市鏡町両出1259番地1

電話：0965-52-2741  ／  FAX : 0965-45-9541

メールアドレス：toyosaki.re@gmail.com

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以上

2019年9月1日制定